Elk jaar verwelkomt de organisatie van Unexpected Journey nieuwe studenten. Om de studenten kennis te laten maken met de stad Breda, Breda University of Applied Sciences (BUas) en hun medestudenten, organiseert de organisatie van Unexpected Journey verschillende activiteiten. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld voor de introductieweek Unexpected Journey voor de deelnemende opleidingen van de Academy for Leisure & Events en Academy for Tourism.
Indien een student(e) deelneemt aan de introductieweek Unexpected Journey 2024 van Breda University of Applied Sciences gelden deze algemene voorwaarden. Door jezelf in te schrijven voor de introductieweek, gaat de deelnemer automatisch akkoord met deze volgende voorwaarden. Het is dan ook enkel mogelijk deel te nemen aan de introductieweek wanneer hij/zij akkoord gaat met de algemene voorwaarden.
In de algemene voorwaarden worden de volgende termen gebruikt:
1.1 Studenten mogen alleen deelnemen aan de introductieweek als zij volledig zijn toegelaten tot één van de deelnemende opleidingen van de Academy for Leisure & Events of Academy for Tourism van Breda University of Applied Sciences;
1.2 De kosten voor deelname aan het introductieprogramma bedragen €170,-. In deze prijs zit het volgende inbegrepen: deelname aan alle programmaonderdelen, een eigen introductieshirt, diverse maaltijden op de introductielocatie, en een plaats om te overnachten.
1.3 De deelnemer is verplicht om het Unexpected Journey introductieshirt te dragen tijdens het programma van Unexpected Journey;
1.4 Toegang tot de introductieweek is uitsluitend toegestaan bij een geldige aanmelding en op vertoon van een geldig legitimatiebewijs;
1.5 De deelnemer zal gedurende de introductieweek als onderdeel van een klas begeleid worden door twee of meerdere ouderejaarsstudenten, Hoppassen genaamd.
1.6 De deelnemer is verplicht om aan het programma van de introductieweek deel te blijven nemen. Het is daarom niet toegestaan om de introductieweek (tussentijds) te verlaten zonder toestemming van de organisatie. Indien een deelnemer zich niet aan deze regels houdt, zal hij/zij worden uitgesloten van verdere deelname aan de activiteiten van de introductieweek. (Een deel van) het inschrijvingsgeld wordt niet terugbetaald;
1.7 Externe bezoekers worden slechts tot de introductielocatie(s) toegelaten indien de organisatie van de introductieweek hen uitnodigt of toestemming geeft. Breda University of Applied Sciences is niet verantwoordelijk voor diefstal van en/of beschadigingen aan persoonlijke eigendommen en/of voor fysiek of mentaal letsel naar aanleiding van het bezoek/deelname aan Unexpected Journey. Hieronder valt ook schade aan het gehoor van de bezoeker.
Zodra een reservering betaald en daardoor definitief is, gaat de deelnemer een overeenkomst aan met de organisatie van de introductieweek, waarmee de deelnemer verklaart kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Een deelnemer die bepaalde allergieën, diëten of andere medische aandoeningen heeft, dient de organisatie vooraf over zijn/haar allergie/dieet/medische aandoening te informeren. Dit wordt gevraagd in het inschrijfformulier, dat ingevuld dient te worden om deel te mogen nemen aan de introductieweek. Door deze maatregel kan de organisatie voor specifieke aandoeningen/diëten alternatieve maaltijden aanbieden. Indien de deelnemer de organisatie van de introductieweek niet informeert over welke allergieën en/of diëten zij heeft, zijn de organisatie van de introductieweek en Breda University of Applied Sciences niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen.
De introductieweek zal grotendeels plaatsvinden op Camping Tulderheyde, Tulderheyde 25, 2282 Ravels in België. Ook vinden programmaonderdelen plaats op de campus van Breda University of Applied Sciences (Mgr. Hopmansstraat 2, 4817 JS Breda). Daar gelden de volgende voorwaarden:
4.1 Het is voor een deelnemer alleen toegestaan om zich te bevinden binnen het evenemententerrein of op de aangewezen locaties. Wanneer hij/zij zich buiten deze gebieden bevindt, heeft de organisatie van de introductieweek de bevoegdheid om verdere deelname aan de introductieweek te ontzeggen;
4.2 Het is niet toegestaan om openstaande deuren te sluiten of gesloten deuren te openen, zonder aanwijzingen van de organisatie van de introductieweek. Dit is met uitzondering van facilitaire voorzieningen;
4.3 Het is niet toegestaan om materialen van de introductieweek, zonder opdracht van de organisatie van de introductieweek, binnen het evenemententerrein te verplaatsen;
4.4 Het is niet toegestaan om op tafels, banken of ander meubilair te klimmen en/of erop te gaan staan;
4.5 Het gebruik van eigen meegebrachte confetti/partypoppers (alle papieren en plastic strooimiddelen) is niet toegestaan om natuurschade te voorkomen. Wanneer een deelnemer wel eigen confetti/partypoppers heeft meegebracht, worden deze door de organisatie ingenomen. Bij het wel gebruiken van eigen meegenomen confetti zullen er sancties volgen, welke worden bepaald door de organisatie van de introductieweek;
Een deelnemer schrijft zich individueel in.
5.1 Het totale bedrag (170,00 euro) dient overgemaakt te worden naar de organisatie van de introductieweek middels een online betaling voorafgaand aan de introductieweek. Deze betaling vindt plaats via de website more.buas.nl;
5.2 Wanneer het totale bedrag niet betaald wordt voorafgaand aan de introductieweek, geldt de inschrijving als ongeldig en komt de gereserveerde plaats te vervallen.
6.1 Het is mogelijk om een aanmelding kosteloos te annuleren tot 23 augustus 2024 Na deze datum is restitutie van het inschrijfgeld niet meer mogelijk indien de deelnemer wenst af te zien van deelname. Een uitzondering wordt gemaakt voor de studenten die hun aanmelding bij Breda University of Applied Sciences terugtrekken in Studielink. Zij kunnen tot één dag voorafgaand aan de introductieweek kosteloos annuleren.
6.2 De organisatie van de introductieweek behoudt zich het recht om de introductieweek te annuleren. Zij bepalen ook wanneer er sprake is van overmacht (zie artikel 9) waardoor de introductieweek wordt geannuleerd. In beide gevallen zal op dat moment geen restitutie van inschrijfgeld plaatsvinden.
7.1 De organisatie van de introductieweek volgt de AVG-wetgeving. Voor meer informatie over de AVG-wetgeving, wordt verwezen naar de volgende website. https://gdpr.eu/what-is-gdpr/
7.2 Partners van Unexpected Journey die toestemming hebben van de organisatie van de introductieweek, mogen per organisatie éénmalig een mail versturen naar de deelnemer. De deelnemer kan zelf aangeven of hij/zij geïnteresseerd is in het ontvangen van een e-mail via het inschrijfformulier.
7.3 De deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn/haar telefoonnummer voor, tijdens en na de introductieweek gebruikt mag worden. Deze zal alleen gebruikt worden voor Unexpected Journey gerelateerde doeleinden.
Indien de deelnemer te laat arriveert op de afgesproken locatie, zal het oorspronkelijke programma van de introductieweek niet worden aangepast. De deelnemer heeft geen recht op restitutie van (een gedeelte van) het inschrijfgeld.
Onder bepaalde omstandigheden kan op grond van overmacht worden besloten (bepaalde activiteiten van) het programma of de volledige introductieweek te annuleren. Indien deze omstandigheden naar het oordeel van de organisatie van de introductieweek, met het oog op de veiligheid, onverantwoord worden bevonden, kan worden besloten dat (de activiteiten binnen) het programma van de introductieweek geannuleerd worden. Er zal geen restitutie van inschrijfgeld plaatsvinden. Deze regeling strekt zich uit over omstandigheden zoals: sociale onrust, sterk verstoorde openbare orde, wettelijke verboden, lastgeving van autoriteiten, noodverordeningen, terrorisme, extreem weer etc. De organisatie van de introductieweek bepaalt in overleg met Breda University of Applied Sciences of er van overmacht sprake is.
10.1 Opvolgen van instructies
Instructies van de organisatie van de introductieweek dienen met het oog op de veiligheid, orde en programmaverloop te allen tijde te worden opgevolgd door de deelnemer. Indien een deelnemer de instructies weigert op te volgen, heeft de organisatie van de introductieweek het recht de betreffende deelnemer van verdere deelname van de introductieweek uit te sluiten. In een dergelijk geval heeft een deelnemer geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld, noch op een deel ervan;
10.2 Beoordeling conditie deelnemer
10.2.1. De deelnemer is en blijft zelf verantwoordelijk voor de inschatting of hij/zij voldoende sociaal en fysiek in staat is om aan de introductieweek te kunnen deelnemen;
10.2.2. De organisatie van de introductieweek is gerechtigd een deelnemer (verdere) deelname aan de introductieweek te ontzeggen indien de conditie van de betreffende deelnemer naar het oordeel van de organisatie van de introductieweek de veiligheid van de deelnemer zelf of van anderen in gevaar brengt.
10.3 Alcohol- en/of drugsgebruik
10.3.1 De organisatie van de introductieweek is gerechtigd een deelnemer (verdere) deelname aan de introductieweek te ontzeggen indien de deelnemer in kennelijke staat van dronkenschap verkeert of kennelijk onder invloed van verdovende middelen is.
10.3.2 Het gebruik en bezitten van drugs is niet toegestaan. Bij verdenking van het bezit van drugs en/of drugsgebruik behoudt de organisatie van de introductieweek het recht de deelnemer in kwestie verdere deelname aan de introductieweek te ontzeggen. Dit geldt ook voor (overmatig) alcoholgebruik;
10.3.3 Het is niet toegestaan dat deelnemers onder de 18 jaar alcoholische dranken kopen, in ontvangst nemen en/of nuttigen. Het is ook niet toegestaan om alcoholische dranken te verkopen en/of te verstrekken aan personen onder de 18 jaar.
De deelnemer verplicht zich respectvol om te gaan met klasgenoten, andere deelnemers, de organisatie van de introductieweek en de locatie(s). De deelnemer dient zich in te spannen om schade aan andere betrokkenen en/of de locatie te allen tijde te voorkomen.
12.1 De organisatie van de introductieweek en Breda University of Applied Sciences zijn niet aansprakelijkheid voor beschadiging, verdwijning of diefstal van persoonlijke bezittingen tijdens de introductieweek. Het meebrengen van waardevolle spullen geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer. In geen geval kan de deelnemer zijn/haar eigendommen achterlaten op andere plaatsen dan het evenemententerrein.
12.1.1 De deelnemer heeft de mogelijkheid om persoonlijke bezittingen achter te laten op de introductielocatie in de slaaptenten. Dit is echter volledig op eigen risico van de deelnemer.
12.1.2 Het dragen (of bezitten) van zaken als juwelen, kettingen, armbanden, oorbellen, telefoons en dergelijke geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer.
Het deelnemen aan de introductieweek geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer. Lichamelijk letsel opgelopen tijdens deelname aan/een bezoek aan de introductieweek kan niet worden verhaald op de organisatie van de introductieweek of Breda University of Applied Sciences. Deelname aan de introductieweek is niet geheel vrij van risico’s. De deelnemer dient zich ervan te vergewissen dat schade aan lijf en leden kan ontstaan. De organisatie van de introductieweek zal al het mogelijke doen om dergelijk letsel te voorkomen, maar zij kan het risico op ongevallen onmogelijk uitsluiten. Wegens de aard van het evenement, is het van het grootste belang dat de deelnemer van de introductieweek zich houdt aan hetgeen is bepaald in artikel 10.1, om schade aan lijf en leden te voorkomen. Tenzij sprake is van opzet of grove schuld, zijn de organisatie van de introductieweek en Breda University of Applied Sciences niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, waaronder gevolgschade die de organisatie van de introductieweek en/of de deelnemer lijdt als gevolg van ongevallen die gebeuren tijdens het gehele programma, de opbouw en/of de afbouw.
14.1 De deelnemer is jegens de organisatie van de introductieweek aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van de deelnemer, voor zover het gaat om schade die aan deze kan worden toegerekend. Dit is bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, schade aan of het verlies van door de organisatie van de introductieweek aan de deelnemer uitgereikte materialen, schade aan (inboedel van) de locatie of schade aan derden waarvoor de organisatie van de introductieweek of Breda University of Applied Sciences aansprakelijk worden gesteld. De organisatie van de introductieweek en Breda University of Applied Sciences behouden zich het recht voor om schade aan eigendommen te verhalen op degene die de schade heeft toegebracht of degene die daarvoor verantwoordelijk is in gevallen van opzet en/of grove schuld. Hieronder valt ook misbruik van het brandalarm en schade aan brandpreventiemiddelen. In geval van diefstal zal de politie worden ingelicht.
14.2 De organisatie van de introductieweek en Breda University of Applied Sciences kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade toegebracht aan eigendommen van deelnemers en bezoekers.
In het geval van een noodsituatie zal het ontruimingsplan/evacuatieplan in werking treden.
15.1 De deelnemer dient direct dit plan te volgen en instructies van organisatie van de introductieweek te volgen. Wanneer de deelnemer dit niet doet, zal alle opgelopen schade voor de eigen rekening van de deelnemer zijn, voor zover dit tot zijn of haar rekening kan worden toegeschreven.
15.2 In gevallen waarin een calamiteit zich voordoet, dienen de instructies van zowel BHV-personeel als medewerkers van hulpdiensten te allen tijde worden opgevolgd. De deelnemer zal daarom altijd waakzaam moeten zijn voor mogelijke situaties die kunnen voorvallen.
15.3 Indien de deelnemer een situatie ziet die kan leiden tot problemen, dient hij of zij dit direct te melden bij een van de medewerkers en/of bij de organisatie van de introductieweek.
Tijdens de introductieweek kunnen foto’s en films worden opgenomen. De deelnemer verklaart door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden, dat hij/zij akkoord gaat met mogelijk gebruik voor marketing en communicatie doeleinden door de organisatie van de introductieweek en Breda University of Applied Sciences.
Breda University of Applied Sciences hanteert een rookvrij beleid op eigen terrein. Dit beleid is ook van toepassing tijdens de introductieweek. (Elektrisch) roken is enkel toegestaan op de hiervoor aangewezen plekken. De organisatie van de introductieweek heeft de bevoegdheid om deelnemers die roken op anders dan de door hen aangewezen plekken verdere deelname aan de introductieweek te ontzeggen en te verwijderen van het evenemententerrein.
Tijdens het evenement kunnen mogelijk rook-, geluids- en/of lichteffecten ingezet worden. De deelnemer dient zich hiervan bewust te zijn en gaat hiermee akkoord met alle mogelijke risico’s die dit met zich meebrengt.
De missie van BUas impliceert dat we hoge eisen stellen aan onszelf en aan elkaar. Niet alleen wat betreft de nodige kwaliteit en kwantiteit van de output, maar ook wat betreft gewenst gedrag. Daarom wordt er gewerkt aan een nieuwe BUas Gedragscode. Indien een student(e) deelneemt aan de introductieweek Unexpected Journey 2024 van Breda University of Applied Sciences geldt deze Gedragscode.
Bij BUas wordt ieders bijdrage aan onze diverse en interculturele gemeenschap gerespecteerd en gewaardeerd. De Gedragscode geeft ons houvast en heldere richtlijnen met betrekking tot de manier waarop we met elkaar omgaan; integer en met respect. Deze Gedragscode geldt voor alle medewerkers, studenten en bezoekers van BUas, op basis van onze gezamenlijke gemeenschapswaarden. De Gedragscode is niet vrijblijvend, maar concreet en bindend gemaakt in regelingen die zijn vastgesteld door de bevoegde organen van BUas. Deze regels zijn dus een uitwerking van de Gedragscode. Je vindt de Gedragscode hier.